Política de Privacidad

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
TOKEM LLC
5500 Bentgrass Dr Unit 301
34235 Sarasota (FL) - U.S.A.
EIN: 84-1930240
Email: info@tokem.us
Sito web: www.tokem.us

2. Dati Raccolti

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati di iscrizione Early Adopter: nome, indirizzo email, ruolo professionale (raccolti tramite il form sulla pagina Prezzi)
• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, log di accesso
• Dati di autenticazione: la registrazione e l'accesso degli utenti sono gestiti tramite il portale dedicato hub.safetyprosuite.com. Per i dettagli sul trattamento dei dati di autenticazione, consultare l'informativa privacy del portale.
• Cookie tecnici: cookie di sessione necessari al funzionamento del sito (vedi Cookie Policy per dettagli)

3. Finalità e Base Giuridica

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

• Erogazione del Servizio (art. 6.1.b GDPR — esecuzione contratto): gestione account, autenticazione, funzionalità della piattaforma, generazione documenti
• Obblighi legali (art. 6.1.c GDPR): conservazione dati fiscali, adempimenti normativi
• Interesse legittimo (art. 6.1.f GDPR): sicurezza della piattaforma, prevenzione frodi, miglioramento del servizio, analisi statistiche anonime
• Consenso (art. 6.1.a GDPR): comunicazioni marketing, cookie non essenziali (se attivati in futuro)

4. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:

• Dati account: per tutta la durata del contratto + 30 giorni dopo cancellazione
• Dati fiscali: 10 anni (obbligo di legge)
• Log di accesso: 12 mesi
• Cookie di sessione: fino alla chiusura del browser

5. Condivisione dei Dati

I dati personali non vengono venduti né ceduti a terzi. Vengono condivisi esclusivamente con:

• Provider di infrastruttura cloud (server VPS per hosting)
• Provider database (PostgreSQL gestito internamente)
• Autorità competenti, se richiesto per legge

6. Trasferimento Dati Extra-UE

I dati sono conservati su server situati negli Stati Uniti d'America. TOKEM LLC garantisce un livello adeguato di protezione dei dati personali in conformità con il GDPR e le decisioni di adeguatezza della Commissione Europea.

7. Diritti dell'Interessato

Ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679), l'utente ha diritto a:

• Accesso (art. 15): ottenere copia dei propri dati personali
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinati casi
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da macchina
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso (art. 7): revocare il consenso in qualsiasi momento per trattamenti basati su consenso

Per esercitare questi diritti, contattare: info@tokem.us

Gli utenti residenti nell'UE hanno diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali del proprio paese di residenza. Per l'Italia: www.garanteprivacy.it

8. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali:

• Connessione cifrata HTTPS (TLS)
• Autenticazione delegata a sistema dedicato con cifratura delle credenziali
• Accesso ai dati limitato al personale autorizzato
• Backup regolari cifrati
• Protezione CSRF su tutti i form
• Database isolato con accesso ristretto

9. Modifiche all'Informativa

Questa informativa può essere aggiornata periodicamente. Le modifiche significative saranno comunicate via email agli utenti registrati. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa a questa informativa o al trattamento dei dati personali:
TOKEM LLC
Email: info@tokem.us
Sito web: www.tokem.us